Досрочное увольнение при сокращении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочное увольнение при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сокращение требует от работодателя строгого соблюдения норм ТК РФ, в частности в отношении тех работников, которые по закону не могут быть сокращены. К таким сотрудникам применять обычный порядок сокращения, равно как и досрочное увольнение, рискованно. Прежде всего, это беременная и воспитывающая ребенка до 3-х лет женщина.

Порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением. Образец уведомления

Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности.

В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ.

Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:

• Документ о планируемом сокращении представляется в письменной форме. Уведомление должно быть подписано сотрудником, свидетельствующим об ознакомлении с сокращением.
• При отказе от подписи лицами из состава комиссии составляется соответствующий акт.
• Одновременно работнику предоставляются варианты имеющихся в штате вакантных должностей, соответствующие квалификации лица. Предложение вакансий является обязательным условием сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2022 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2022 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2022 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты	Формула расчета	Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2022)	50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д.	12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня)	(50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д.	17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2022 года)	(50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д)	93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2022-07.10.2022 года включительно)	552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20	49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2022-07.12.2022 года включительно)	2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб	107 980,84

Правила уведомления работодателем государственных органов

Процедура сокращения всегда представляет собой серьезный процесс, который может характеризоваться потерей достаточно большого количества рабочих мест. Именно поэтому в прямые обязанности работодателя может входить подготовка специальных уведомлений для следующих инстанций:

1. Местного отделения центра занятости. Он представляет собой особую организацию, основная задача которой заключается в обеспечении постоянного содействия гражданам в поисках подходящих мест работы. Логично, что такая организация должна обладать полноценной информацией о том, что у работодателя скоро будет уволено то или иное количество подчиненных.
2. Профсоюзного органа, если таковой имеется в организации. Сейчас таких организаций значительно меньше, чем даже несколько лет назад, однако их все равно можно встретить в современных профессиональных отношениях. В задачи профсоюзного органа входит защита прав сотрудников. Следовательно, такая инстанция в обязательном порядке должна быть уведомлена о грядущих сокращениях.

Уведомление для уполномоченной инстанции может быть подготовлено работодателем в свободной форме. Главное, чтобы в готовом документе присутствовали все важные сведения, включая:

• основные данные о проведенном сокращении со ссылкой на соответствующее документальное основание, а именно – распоряжение работодателя;
• информацию о том, сколько именно сотрудников было сокращено по одностороннему решению начальства.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Практически все пункты инструкции являются стандартными и мало чем отличаются от остальных процедур увольнения, предусмотренных в ТК РФ. Действия работодателя в этом случае выглядят следующим образом:

1. Издание приказа о начале процедуры сокращения сотрудников. С этого момента штатное расписание будет изменено, и не включает в себя часть каких-либо должностей.
2. На основе приказа, отдел кадров начинает свою работу по формированию списков работников и попавших под сокращение должностей.
3. Когда списки готовы, каждый сотрудник получает предупреждение о текущей ситуации. Данное уведомление должно предоставляться в письменном виде. Если труженик согласен со всеми условиями, он лично ставит дату, вписывает ФИО и занимаемую должность.
4. Данные уведомления подписываются владельцами компании и передаются на ознакомление увольняемым работникам.
5. После ознакомления сотрудник должен подписать бумагу; если он отказывается, кардинально это ничего не изменит, так как его должность уже не является востребованной, и исключена из штатного расписания.
6. Но если всё-таки документ не подписан, отдел кадров зафиксирует это в отдельно составленном акте и прикрепит к личному делу бывшего работника.
7. Если есть такая возможность или желание руководителя оставить кого-нибудь из сотрудников, он может встретиться с ними и предложить другие открытые вакансии.
8. Перед составлением списков работников на увольнение, начальник должен помнить, что есть категории сотрудников, для которых досрочное расторжение трудового договора не будет иметь правовой основы; к таким людям относятся беременные женщины.
9. В этот момент, если кто-либо из тружеников решает не дожидаться последнего дня, указанного в уведомлении, он может спровоцировать досрочный уход раньше предложенного срока, написав заявление и предоставив его на подпись работодателю.
10. После одобрения или отказа владельца предприятия на заявление будет наложена резолюция.
11. Если руководитель дал положительный ответ, потребуется составить индивидуальный приказ. Полагаясь на него, отдел кадров начинает работу по начислению выплат данному лицу.
12. Все сформированные выплаты будут выданы или перечислены работнику в последний день на рабочем месте, указанный в его заявлении.

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

В этом случае он извещает компанию о своем намерении и при отсутствии возражений со стороны нынешнего нанимателя его увольняют в связи с сокращением штата.

Информация

Если договорится не удастся, у него всегда есть возможность написать заявление по собственному желанию, не получив при этом полагающихся ему согласно законодательству сумм.

Для работодателя, причин для предложения сокращаемому освободить рабочее место досрочно гораздо больше:

• Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
• Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
• Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

В этом случае, каких-то дополнительных письменных соглашений не требуется. Если уволить досрочно — идея работодателя, ему нужно письменно уведомить трудящегося под роспись и только после этого можно издавать приказ об увольнении в связи с сокращением.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

• заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
• всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
• выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

• если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
• если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
4. Согласование новой даты расставания.
5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

В чём разница между «сокращением» и «увольнением»?

Различие между обычным увольнением и сокращением заключается в том, что при увольнении освободившееся место может занять новый специалист, а при сокращении данное рабочее место (или должность) просто упраздняется.

Что делать при сокращении работнику?

К сожалению, при увольнении по причине сокращения работнику, на которого не распространяется преимущественное право и запрет на сокращение, остается только смириться с обстоятельствами и следовать алгоритму:

1. Расстаньтесь с работодателем без претензий с его стороны. Сдайте весь рабочий инвентарь в надлежащем виде и сложите свои полномочия как положено.
2. Получите от компании все необходимые документы.
3. В течение двух недель после увольнения встаньте на учёт в центре занятости, чтобы можно было претендовать на компенсацию от работодателя на период поиска работы.
4. Соблюдайте правила центра и займитесь поисками нового места работы.

Запись в трудовой книжке

В случае увольнения до истечения срока, указанного в уведомлении, формулировка записи в трудовой книжке аналогична той, которая предусмотрена в общем случае при сокращении.

Чем объясняется этот акцент? В течение двух месяцев отведенного срока физическое лицо может подать заявление с просьбой «уволить по собственному желанию». Тогда основание для прекращения трудовых отношений меняется и в трудовой книжке ставится запись по п. 3 ст. 77. Однако работники редко так поступают, поскольку это связано с лишением себя всех полагающихся компенсаций.

Заполнение документа, подтверждающего трудовую деятельность, происходит по общим правилам:

• в графу 1 вносится номер записи (по порядку, арабскими цифрами);
• фактическая дата увольнения (отличается от даты в уведомлении) проставляется во 2 графе;
• 3 столбец включает непосредственное основание увольнения и соответствующую статью ТК РФ (информация о досрочности сокращения в тексте не фигурирует), указываются реквизиты приказа.

Когда допустимо досрочное увольнение

По закону процедура сокращения штата или численности работников выглядит следующим образом.

1. Работодатель издаёт приказ о сокращении и извещает о нём профсоюз (если он есть) и службу занятости.
2. Он определяет (единолично или с помощью комиссии), кто персонально из работников попадает под сокращение.
3. Работники под роспись знакомятся с распоряжением об увольнении по сокращению и предупреждаются о дате увольнения.
4. Когда приходит время, руководитель организации своим приказом увольняет сокращаемых сотрудников.

Однако ст. 180 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право уволить работника и до того момента, как истёк срок предупреждения.

1. По инициативе работодателя, но с получением письменного согласия работника.
2. По заявлению работника. ТК РФ не предусматривает возможности подавать такое заявление, однако и не запрещает это. Более того, определением КС РФ № 1881-О от 2015 года прямо установлено, что право на подачу этого заявления у работника есть.

Похожие записи:

• Круизы по Карибским островам 2023: цены и расписание
• Получение гражданства РФ в упрощенном порядке для граждан Белоруссии в 2023 году
• Как принять на работу иностранца в 2023 году