Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работает служба безопасности при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно проверку СБ проходят люди, которые только претендуют на рабочее место в компании: они уже прошли этапы собеседования и тестирования, но еще не подписали трудовой договор. За безопасниками, по сути, остается последнее слово.
Что такое служба безопасности и зачем она нужна?
Служба безопасности (СБ) — отдел предприятия, перечень обязанностей которого сконцентрирован на проверке личности соискателей и сотрудников. Проверка на работу силами службы безопасности позволяет компаниям, заботящимся о своем имидже, выбрать подходящего кандидата на должность.
Проверка службой безопасности — многоуровневая:
- изучаются данные с прошлых мест работы (например, проверяют, был ли человек сотрудником нескольких компаний в одно и то же время);
- просматриваются открытые социальные сети;
- устанавливается наличие судимостей и иных нарушений законодательства;
- проверяется легальность нахождения на территории страны, подлинность паспорта, ИНН и СНИЛС.
По каким причинам кандидат может не пройти проверку?
Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.
Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:
- связь с «криминалом»;
- даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
- постановка на учет в психиатрической больнице;
- наличие судимости у родственников;
- проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
- уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
- предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
- негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.
Как мы уже говорили, тщательная проверка обходится маленьким и средним компаниям дорого, поэтому часто ее устраивают лишь «избранным». С пристрастием изучают только тех, кто будет отвечать за финансовые вопросы, а также потенциальных руководителей.
В крупных организациях, где есть деньги на массовую проверку, служба безопасности при устройстве на работу кандидатов внимание уделяет всем, начиная от рядового курьера и заканчивая инженерами.
Если говорить об общей тенденции, то обычно в обязательном порядке проверяют таких соискателей:
- топ-менеджеров;
- руководителей отделов;
- бухгалтеров;
- банковских сотрудников;
- учителей школ, преподавателей вузов, детских школ искусств и спортивных центров.
Что касается педагогов, то акцент в их проверке делают на судимость. По закону человек, у которого была или есть судимость за тяжкие преступления, не имеет права работать с детьми.
Не уйдут от внимания службы безопасности и мужчины, возраст которых еще в рамках призывного. Безопасники проверяют — возможно, человек прячется от военкомата.
Отказ в работе по решению службы безопасности
Бывает так, что служба безопасности отказала в приеме на работу. Вернее, она рекомендовала начальству не брать в штат именно этого человека. Перед руководством встает вопрос — чем мотивировать отказ? Ведь если он основан только на решении СБ, то обиженный соискатель может отправиться в суд, и будет прав.
В этом случае работодателю нужно подготовить законный отказ. Причиной его, например, могут стать такие факты:
- человек недостаточно квалифицирован для должности;
- соискатель — иностранец, у которого закончился срок действия документов, разрешающих работать в РФ;
- кандидат не подходит по здоровью;
- был конкурс и выиграл его более достойный соискатель;
- нет нужных деловых качеств и т.д.
Лучше подготовиться к проверке
Хотя для некоторых должностей вероятность проверки соцсетей кандидата ниже, стоит действовать исходя из того, что вас проверят – просто на всякий случай.
Раньше мы никогда не проверяли соцсети дизайнеров, ведь для них важнее всего портфолио. Но один случай научил нас не лениться и смотреть страницы кандидатов перед собеседованием.
На вакансию дизайнера откликнулся молодой человек. У него было хорошее сопроводительное письмо и неплохое портфолио, мы ничего и не подозревали. Лишь моя внутренняя чуйка за несколько часов до собеседования сказала мне: «Проверь-ка его соцсети».
В описании профиля кандидата в инстаграме была ссылка на YouTube-канал: там наш соискатель публиковал десятки видео со скрытой камеры, записанных на собеседованиях в разных компаниях. Понимаю, если бы контент был создан для людей, что ни разу не проходили собеседования, – показать им, как всё работает, но его видео сделаны для развлечения и хайпа: на собеседованиях молодой человек странно себя вел и задавал провокационные вопросы. В создании такого контента мне участвовать не хотелось, поэтому в первую же минуту видеособеседования мы мягко ему отказали.
Теперь перед каждым новым собеседованием этот случай приходит мне на ум, и я не ленюсь посмотреть соцсети кандидатов.
Какую пользу работодателю принесут сведения о семейном положении
Есть работа, на которую принимают только людей, официально зарегистрированных в браке. Хотя мнение, что семейный человек не пойдет на незаконные проступки, хищения, не всегда соответствует действительности.
Например, в объявлении крупной фирмы были перечислены требования к должности главного бухгалтера. Женщина не прошла проверку службой безопасности только потому, что не была замужем. Она предъявила подлинные документы, положительные отзывы с прежней работы. Работодатель решил, что хорошая внешность специалиста помешает: за ней будут ухаживать мужчины, возможно, ее должность привлечет преступные элементы.
Все близкие родственники соискателя проходят проверку, если будущая работа имеет отношение к денежным операциям, драгоценным металлам. Простого продавца в магазин ювелирных изделий не примут, когда в семье есть лица с судимостью.
Проверка в отделе кадров и режимно-секретном подразделении
Все, кто оформлял допуск к государственной тайне, знают, что процедура начинается с заполнения анкеты по форме Ф-4, где претендент указывает основные автобиографические сведения (данные близких родственников, места учебы и работы, факты выезда за границу и т.д.) Можно сказать, что еще на этапе рассмотрения анкеты в отделе кадров начинается проверка: отсеиваются кандидаты, которые судя по автобиографии явно не соответствуют требованиям закона «О государственной тайне».
Если еще при заполнении анкеты выяснится, что претендент судим за умышленные тяжкие преступления, у него есть родственники-иностранцы, двойное гражданство или другие обстоятельства, предусмотренные Инструкцией о порядке оформления допуска к гостайне как основания для отказа в предоставлении такого допуска, кадровики сразу могут прекратить процедуру оформления.
Документы, которые прилагаются к заявлению о предоставлении допуска к ГТ, также могут сразу дать основания для прекращения процедуры. Если, к примеру, медицинская справка формы 989 н содержит заключение о наличии у кандидата психических или физических заболеваний, препятствующих работе с гостайной, нет смысла продолжать оформление: очевидно, что последует отказ от ФСБ.
Если такая поверхностная проверка пройдена, в режимно-секретном отделе на кандидата и его родственников заполняют специальные формы, запрос о предоставлении допуска к гостайне направляется в ФСБ для дальнейшей проверки.
Этапы проверки кандидатов при трудоустройстве
Каждая фирма может организовать данный процесс по своему усмотрению, что-то добавить или опустить, но как правило все действуют по общей схеме:
1.Первым этапом кандидат на работу должен заполнить анкету и проходит собеседование либо с кадровиком, либо с выше стоящим по должности, при положительном результате анкета направляется в службу безопасности
- Как правило, если например вы устраиваетесь в банк, то служба безопасности беседует с вами лично, возможна проверка на полиграфе, затем проверяется ваша судимость и наличие каких-либо мало приятных факторов, обычно это занимает какое -то время
Важно!! Данные мероприятия необходимы для того, чтобы удостовериться в порядочности, добросовестности сотрудника, а также утечки информации.
Этапы проверки так же могут быть более глубокими и подразделяться на уровни, более углубленная проверка ожидает претендентов на руководящие должности и для материально-ответственных лиц.
Уровни проверки сотрудника при приеме на работу
| Уровень | Что проверяют | Как это происходит |
| Первоначальный, неуглубленный | Данная проверка включает в себя поверхностное изучение претендента, как правило это собеседование, анкета, быстрая проверка, не требующая особых затрат по времени, но не всегда есть гарантия, что сотрудник не окажется с плохой репутацией | Этот процесс обычно происходит, когда принимается большой объем сотрудников, на рядовые должности |
| Средний | Служба безопасности проверяет достоверность трудовой книжки, диплома, возможно прозванивает на предыдущие места работы с уточнением того, как работник себя зарекомендовал, может пригласить к себе на беседу | Данный уровень проходят работники среднего звена, которые будут нести материальную ответственность |
| Самый глубокий | Для углубленного изучения работника приходится уточнять данные о его личной жизни, семье, о криминальном прошлом, а его финансовом прошлом, кредитах и т.д | Проводится для руководителей |
Отказ от проверки службой безопасности
Если кандидат не хочет проходить проверку СБ при приеме на работу, маловероятно, что у него получится устроиться в эту компанию. Официально компания не имеет права отказывать соискателю из-за нежелания проходить через проверку безопасности при устройстве на работу. Это немотивированный отказ, за который работодателю может грозить штраф (ст. 5.27 КоАП). Поэтому после отказа от проверки СБ, работодатель, скорее всего, скажет, что у кандидата недостаточно необходимых знаний и навыков для этой вакансии. Но в ряде случаев от проверки службой безопасности при приеме на работу все-таки стоит отказаться.
Случаи, когда лучше отказаться от проверки службой безопасности при приеме на работу:
- проверка нарушает закон (например, задают вопросы о вероисповедании, и от ответа может зависеть трудоустройство);
- сомневаетесь в добропорядочности компании;
- в проверке нет необходимости (глубина проверок не соответствует должности).
Проверка персонала при приеме на работу.
При организации процедуры проверки персонала нужно четко ответить на два вопроса.
Кого проверять? Как проверять?
Всех кандидатов, способных нанести реальный ущерб организации.
Ущерб может быть, выражен в разных формах.
Например: воровство материальных ценностей. Иногда одна из главных целей трудоустройства кандидата — сбор определенной конфиденциальной информации. Ее покупателем может быть конкурирующая организация, криминальная структура или государство. Всем интересно знать, что происходит внутри организации.
Другая группа угроз, связанна с личными и профессиональными качествами кандидата. Например: человек устраивается на работу, не имея определенного опыта в данной работе. Зато многочисленные записи в его трудовой книжке утверждают обратное. В течение полугода, пока его не уволят за развал работы отдела, он активно постигает тонкости данной работы. В течение своего полугодового «обучения» он регулярно получает высокую зарплату а так же может отрабатывать различные элементы на практике. В результате его работы прибыль компании уменьшается в несколько раз.
Возможен и такой случай, когда у организации могут возникнуть трудности, например, выясняется, что данный сотрудник, занимающий ответственный пост состоит на учете в психоневрологическом диспансере. Правда директор узнает об этом, когда тот категорически отказывается от общения и запирается дома, отказываясь отдавать документы. Изъять документы силой, не нарушая уголовного кодекса, в данном случае будет крайне сложно.
Глубина и объем проверки кандидата зависят от того ущерба, который он может реально нанести организации, если будет принят на данную работу.
Как проверять?
Существует три уровня проверки кандидата: поверхностный, средний и глубокий.
Поверхностный уровень проверки предполагает получение информации от самого кандидата и визуальную проверку подлинности представленных им документов. Основным достоинством этого метода является оперативное получение результатов — непосредственно в процессе встречи с кандидатом.
Сама проверка проходит по трем направлениям: проверка достоверности сообщенной кандидатом информации; проверка подлинности представленных кандидатом документов (паспорт, диплом, трудовая книжка) и достоверности всех записей в этих документах; выявление фактов из биографии кандидата, препятствующих его принятию на работу. Перечень причин, по которым кандидат не может быть оформлен на работу, в каждом конкретном случае определяет сама Служба безопасности организации.
Это позволяет сразу отсеять неподходящих, с позиции сотрудника Службы безопасности, кандидатов. Кандидат получит минимум информации об организации (если причина поступления на работу — сбор информации); на его проверку будет затрачено минимальное количество ресурсов, а это бывает актуально при массовом приеме сотрудников; кандидат не будет отвлекать от работы других сотрудников организации и т.п. Недостаток этого метода — невозможно гарантировать, что будут выявлены негативные факты из жизни этого кандидата или представленные документы будут подлинными и отдельные записи в них не будут фальсифицированы.
Проверка кандидатов при приеме на работу
Перед приемом на работу соискатель проходит несколько этапов проверки. Находится она в ведении кадровой службы и службы безопасности.
Этапы:
- Сначала кандидат заполняет анкету и проходит собеседование в отделе кадров. При успешном прохождении анкета отправляется на согласование в службу безопасности.
- Кадровики в основном оценивают профессиональные качества, а служба безопасности проверяет правдивость сведений, предоставленных кандидатом, и выявляет наличие подозрительных связей или фактов биографии.
- В отдельных организациях кандидаты проходят проверку на детекторе лжи (полиграфе).
Что такое служба безопасности и зачем она нужна
Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.
В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:
- действующим законодательством;
- внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.
Как удостовериться в действительности подаваемых документов
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
- паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
- через сайт налоговой проверяется ИНН;
- диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
- через судебный сайт проверяется судимость лица;
- через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
- трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Когда СБ не пропускает?
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.